Zapytanie ofertowe na wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zamieszkałych na terenie Gminy Warlubie w miejscu ich zamieszkania

GOPS. 261.01.2024                                                                            Warlubie, dn. 22.02.2024r.

Zapytanie ofertowe

na wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami

psychicznymi zamieszkałych na terenie Gminy Warlubie w miejscu ich zamieszkania

I. Nazwa, adres, inne dane zamawiającego.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Warlubiu,

ul. Dworcowa 15; 86-160 Warlubie

tel./fax 52 38  00 531; adres e-mail: gops@warlubie.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 2  ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz.U. z 2023r.,poz.1605 z późn. zm.)

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Usługa będąca przedmiotem zamówienia realizowana będzie na podstawie:

- ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023r., poz. 901 z póżn. zm.),

- rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005r. Nr 189 poz. 1598 z późn. zm.).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania.

Zakres zamówienia obejmuje: specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005r. poz. 189, 1598 z późn. zm.) w wymiarze szacowanym około 80 godzin miesięcznie w okresie realizacji zamówienia.

Szacowana liczba osób objętych usługami: około 2 osób.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, na rzecz, których świadczone będą usługi i faktyczna liczba godzin świadczenia usług będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, którym przysługuje pomoc i od zakresu tej pomocy.

Zamawiający przyjmuje, że jedna godzina usługi to 60 minut. Czas jednej godziny wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych nie obejmuje czasu dojścia lub dojazdu do świadczeniobiorcy, ani powrotu po wykonanej usłudze. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy na terenie gminy Warlubie, usługi mogą być świadczone w dowolnych dniach tygodnia, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach ustalonych wspólnie przez Zamawiającego, świadczeniobiorcę oraz Wykonawcę, z tym, że Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia realizacji usług w godzinach od 8:00 do 19:00, tj. rozpoczynać nie wcześniej niż o 8:00, a kończyć nie później niż o 19:00. 

Zamawiający zastrzega, że realizowane usługi mają być rozłożone na przełomie pełnego miesiąca kalendarzowego zgodnie z oczekiwaniami świadczeniobiorców pomocy społecznej potwierdzonymi decyzją administracją wydaną przez GOPS w Warlubiu.

IV. Termin realizacji zamówienia:  od dnia podpisania umowy do 31.12.2024r.

V. Kwalifikacje osoby świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze:

1. Specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
2. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:
    
   1. szpitalu psychiatrycznym;
   2. jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
   3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
   4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
   5. warsztacie terapii zajęciowej;
   6. innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi
3. Ponadto osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi osoby muszą posiadać przeszkolenia i doświadczenia w zakresie:
   1. umiejętności kształtowania motywacji do akceptowalnych przez otoczenie zachowań,
   2. kształtowania nawyków celowej aktywności,
   3. prowadzenia treningu zachowań społecznych.

VI. Wymagana dokumentacja:

1. Oferta cenowa za wykonanie 1 godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z uwzględnieniem kosztów dojazdu do  środowisk na terenie gminy Warlubie.
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu, o którym mowa w punkcie V pkt 1 (kserokopie).
3. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności  (kserokopie).
4. Dokumenty potwierdzające co najmniej trzymiesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w punkcie V pkt 2 (kserokopie).
5. Dokumenty potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidzianych w zakresie specjalistycznych usług.

VII. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
4. Nie dopuszcza się upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie leżało to w interesie Zamawiającego.
6. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy   nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny.
8. Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez Wykonawcę.

VIII. Sposób i termin złożenia oferty:

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu, ul. Dworcowa 15; 86-160 Warlubie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lutego 2024 r. do godz. 14.30, osobiście, pocztą, bądź przesyłką kurierską.
3. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

IX. Ocena ofert i kryteria:

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%
3. Zasady oceny ofert:

cena najniższa brutto (zł)*

C=  --------------------------------------------------------------- x 100 pkt

                       cena oferty ocenianej brutto (zł)

*Spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

4. Oferty będą oceniane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
5. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego nie przysługuje odwołanie.

Kierownik Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Warlubiu

/-/

Justyna Kamińska